Svenska institutet i Athen är ytterst ansvarigt för alla svenska forskare, som på något sätt vill studera antika lämningar i Grekland. Därför måste alla kontakter med grekiska museer och myndigheter gå via institutet. Vi förmedlar tillståndsansökningar för dem som befinner sig på 80-poängsnivå eller högre. Ansökan skall skrivas på engelska eller grekiska. Om materialet är publicerat är det i allmänhet möjligt att få tillstånd att se eller studera det (se nedan); om materialet är opublicerat är möjligheterna små. De grekiska myndigheterna anser material i preliminärrapporter (i t ex Deltion, Praktika och Ergon) för opublicerat.

Generellt är det så, att den som vill studera ett material, måste vara mycket tydlig med, hur hon/han skall använda materialet. Man skiljer på att 'se' och 'studera' ett material. Om Du endast vill se ett material som jämförelse till det egna, bör Du använda ordet 'see' på engelska. Då får Du inte göra anteckningar om det, ej heller rita eller fotografera det och absolut inte refera till det i Din egen forskning. Vill Du på något sätt använda materialet i Din egen forskning, måsta Du anhålla om tillstånd att få 'study' materialet. Ange allt Du skulle vilja göra: studera, beskriva, fotografera och/eller publicera. Får Du sedan detta tillstånd, skall Du i den egna skriften ange vem som givit tillståndet till att använda materialet.

I Din ansökan skall Du för varje föremål ange museinventarienummer i förekommande fall samt gärna bilägga illustration av föremålet eller katalognummer i publikation med fullständig referens och illustration om sådan finns. Huvudregeln är att Du skall vara så specifik som möjligt.

Rapportera resultatet till institutet efter varje avslutad studieperiod.